קריאת לוח הבקרה
קריאה של 7 דקות
כל כרטיס, גרף, מסנן וטאב ב-/dashboard — מה כל מדד אומר, איך עובד בורר טווח הזמן, ואיך לעבור מגרף לחשבוניות הבסיס.
מה ה-Dashboard מציג
ה-Dashboard הוא תצוגת מצב פיננסית מהירה. הוא מצרף חשבוניות מאושרות ל-KPIs ולגרפים — Pending ו-Rejected מוסתרים כך שהמספרים משקפים פעילות סופית בלבד. הערכים מומרים למטבע התצוגה (Settings → General) לפי שערי חליפין יומיים.
טאבים
שני טאבים בראש העמוד: • Dashboard — כרטיסי KPI, מסננים, גרפים וטבלת חשבוניות אחרונות. • Vendor Tracking — תצוגת ספקים פר-חודש עם אתרי ספקים לעריכה, שימושית לרכש/חידושים.
כרטיסי KPI
השורה העליונה מציגה כרטיסי סיכום. כל כרטיס מתחשב במסננים הפעילים: • Total Spent — סכום חשבוניות הוצאה. • Invoice Count — מספר חשבוניות מאושרות. • Monthly Average — סך הכול חלקי מספר החודשים בטווח. • Burn Rate — ממוצע חודשי אחרון, לאומדן זמן ריצה. • Vendor Count — מספר ספקים שונים עם לפחות חשבונית אחת. • LLM Cost (USD) — עלות ה-AI בתקופה (גלוי כאשר עוקבים אחרי שימוש Anthropic / BYOK). • LLM Tokens — שימוש טוקנים גולמי בצמוד לכרטיס העלות.
פאנל מסננים
מתחת לכרטיסים, שורת המסננים מניעה את כל הגרפים ואת טבלת החשבוניות: • Vendor — בחירה מרובה לצמצום לספקים מסוימים. • Time Range — 12 חודשים אחרונים, מתחילת השנה, החודש, החודש שעבר, השנה, השנה שעברה, טווח מותאם. • Year + Months — כש-Time Range = Custom, בחר שנה וחודש/חודשים. • Date range picker — לחלונות שלא תואמים חודשים שלמים. • Include VAT — בורר תצוגה ברוטו (כולל מע"מ) או נטו (ללא מע"מ) בכל העמוד.
גרפים
שלושה גרפים מרכזיים: • Monthly Trend — קו/עמודות לאורך התקופה הנבחרת עם סך הוצאות לחודש. ריחוף על נקודה מציג את הערך. • Vendor Breakdown (דונאט) — חלק יחסי של כל ספק. אפשר להפעיל מצב השוואה כדי להציג שתי תקופות זו ליד זו. • Vendor Comparison (עמודות) — דירוג ספקים לפי הוצאה בתקופה הפעילה. לחיצה על פלח/עמודה יורדת לרשימת החשבוניות עם סינון מקדים לאותו ספק/תקופה.
טבלת חשבוניות אחרונות
בתחתית, טבלה קומפקטית משקפת את רשימת החשבוניות (Date, Vendor, Amount, VAT, Currency, Invoice #, Uploaded, Status) מצומצמת לפעילות האחרונה בתקופה הפעילה. כפתורי Approve/Reject מופיעים בשורה לכל פריט Pending כדי לפנות את התור בלי לעזוב את ה-Dashboard.
טאב Vendor Tracking
עבור ל-Vendor Tracking לתצוגת ספקים מבוססת חודש. בורר חודש בראש מצמצם את הטבלה לחודש בודד. כל שורה מציגה את הספק, סך החודש, מספר החשבוניות ושדה Website לעריכה — שימושי כדי לשמור קישורי חידוש בהישג יד בלי לעבור למסך הספק.
כרטיס Plan Usage
אם החשבון בתוכנית בתשלום, כרטיס Plan Usage מופיע בפינה הימנית-עליונה של ה-Dashboard. הוא מציג את התוכנית הנוכחית, שימוש חודשי מול מכסה ו-CTA לשדרוג. מוסתר בפריסות self-hosted או ללא הגבלה.
מוכנים לראות את זה בפעולה?
גלו את InvoLoops Insights